In den XCREATOR-Einstellungen können Sie als Spracheinstellung Deutsch oder Englisch wählen. Nach dem Speichern der geänderten Spracheinstellung und dem Wechseln in einen anderen Bereich aktualisiert sich die Ansicht auf die gewählte Sprache.

Des Weiteren kann ein benutzerdefinierter Speicherort für Vorlagen gewählt werden. Standardmäßig bekommt jeder Nutzer einen eigenen lokalen Speicherort für seine Vorlagen zugewiesen. Sollen mehrere Nutzer auf dieselben Vorlagen zugreifen können, kann hier beispielsweise ein Netzlaufwerkordner hinterlegt werden, der von den PCs aller Nutzer erreichbar ist. Gleiches gilt für den Speicherort für Rechnungsempfänger.

Kleinunternehmer, die nach § 19 UstG keine Umsatzsteuer auszuweisen haben, sollten von Beginn an in den XCREATOR-Einstellungen die Option „Kleinunternehmerregelung anwenden“ aktivieren. Dies erleichtert die Bedienung, da gewisse Werte bei der Erstellung einer XRechnung automatisch korrekt vorausgefüllt werden.

Die "Dunkle Ansicht" färbt den Hintergrund des XCreators dunkel ein und wechselt die Schriftfarbe in ein sanftes weiß. Vor allem in schlecht beleuchteten Umgebungen ist diese Darstellung augenschonender als die Standardansicht.

Möchten Sie für den Rechnungssteller weitere rechtliche Informationen oder Kennungen angeben, können Sie weitere Felder dafür über die Schaltfläche "Erweiterte Rechnungssteller-Ansicht" aktivieren. Sodann stehen Ihnen im Bereich des Rechnungstellers weitere Felder zur Verfügung.

Sofern Sie in Ihren Rechnungen grundsätzlich keine Nachkässe und/oder Zuschläge erteilen bzw. grundsätzlich keine Anlagen beifügen, können Sie die beiden Bereiche im Rechnungsformular komplett ausblenden. So sparen Sie sich bei der Rechnungserstellung ein paar Klicks und die Gesamtansicht am Ende ist etwas schlanker.

Falls sich ihr Mail-System beim Klick auf „Per E-Mail senden“ in der Ergebnisansicht nicht öffnen sollte oder falls sich ein anderes System öffnet, als von Ihnen gewünscht, kann die Schnittstelle dementsprechend näher konfiguriert werden. Zum einen können Sie das von Ihnen verwendete Mail-System (Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird) direkt auswählen. Zum anderen können Sie zusätzlich den Pfad auf Ihre „outlook.exe“ oder „thinderbird.exe“ angeben, um sicherzustellen, dass der XCREATOR die gewünschte ausführbare Datei findet (z.B. „C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\outlook.exe“).

Sollte eine Einstellung nicht direkt Wirkung zeigen, nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, versuchen Sie es bitte mit einem Neustart des Programms.

Sofern Sie Ihrem Kunden zusätzlich zur XRechnung die Kompaktvorschau der Rechnung als .pdf-Datei zusenden, haben Sie die Möglichkeit diese mit einem eigenen Logo zu versehen. Ihr Logo können Sie im Bereich der Einstellungen im Reiter "Logo" hinterlegen. Die zulässigen Dateiendungen sind .png, .jpeg, .jpg und .jpe.